Wenn Excel nicht mehr reicht: Wie Spross die Ressourcenplanung digitalisierte
Planung ist das Rückgrat eines funktionierenden Betriebs. Besonders dann, wenn viele Mitarbeitende draussen im Einsatz sind, Maschinen termingerecht disponiert werden müssen – und trotzdem immer wieder etwas dazwischenkommt. Genau hier stand Spross vor einer Herausforderung: Die bisherigen Excel-basierten Prozesse reichten nicht mehr aus.
Die manuelle Planung mittels umfangreicher Excel-Listen war zeitaufwändig, fehleranfällig und bot wenig Transparenz. Spontane Änderungen – etwa wetterbedingte Anpassungen oder Personalausfälle – führten zu aufwändigen Neuplanungen. Zudem litt die Datenqualität durch mehrfach erfasste und inkonsistente Informationen.
Es wurde klar: Eine integrierte, smarte Lösung war notwendig, um die Einsatzplanung effizienter, flexibler und transparenter zu gestalten.
Die Lösung: Vom individuellen Projekt zum Standardprodukt
Da Spross bereits erfolgreich mit Datalizard zusammenarbeitete, entstand die Idee, eine passgenaue Ressourcenplanungslösung zu entwickeln – auf Basis der datalizard Plattform.
Was als individuelle Projektlösung begann, wurde rasch zu einem standardisierten Produkt weiterentwickelt: planyourbusiness Dispatch. Diese Lösung ermöglichte nicht nur eine nahtlose Integration, sondern brachte auch langfristige Vorteile wie reduzierten Wartungsaufwand, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine nachhaltige Optimierung der Prozesse.
Ein besonderer Mehrwert: Individuelle Anforderungen aus der Praxis fliessen direkt in die Weiterentwicklung des Produkts ein. So wächst das Produkt mit den Bedürfnissen aus der Praxis.
Die datalizard Plattform bildet dabei das technologische Fundament. Sie sorgt für die reibungslose Anbindung an ERP-Systeme wie Abacus, ermöglicht eine intuitive Benutzeroberfläche – auch auf mobilen Geräten – und gewährleistet, dass alle Änderungen in Echtzeit sichtbar sind. Auf dieser Basis lässt sich planyourbusiness Dispatch flexibel erweitern und optimal in bestehende IT-Landschaften integrieren.
Mit planyourbusiness Dispatch erfasst Spross heute Einsätze digital, verwaltet Ressourcen effizient und reagiert flexibel auf kurzfristige Änderungen. Alles läuft in Echtzeit und nahtlos integriert ins ERP-System.
«Mit planyourbusiness Dispatch konsolidieren wir Daten aus verschiedenen Abacus Modulen. Mehrfacherfassungen entfallen vollständig. Damit haben wir eine deutliche Zeitersparnis und erreichen hohe Planungssicherheit und stark verbesserte Datenqualität.» Reference case
Die Highlights: Mehr Effizienz, Transparenz und Planungssicherheit
Höhere Produktivität
- Leerzeiten und Engpässe werden frühzeitig erkannt.
- Temporäres Personal und Leihgeräte lassen sich effizient disponieren.
- Die optimierte Auftragsabwicklung steigert den Geschäftserfolg.
Volle Transparenz & reduzierte Planungsaufwände
- Konsolidierte Informationen vermeiden Doppelspurigkeiten.
- Bauführer profitieren von weniger Verwaltungsaufwand und besserer Datenqualität.
- Echtzeit-Updates sorgen für eine hohe Planungssicherheit.
Einfache Integration & hohe Nutzerakzeptanz
- Intuitive, praxisnahe Anwendung mit kurzer Einarbeitungszeit.
- Hohe Akzeptanz bei Planern und in der Administration.
- Nahtlose Anbindung an Abacus und andere ERP-Systeme.
Agile Anpassung & zukunftssichere Lösung
- Langfristige Kapazitätsplanung und Adhoc-Planungen sind problemlos möglich.
- Kundenspezifische Wünsche fliessen in die Produktentwicklung ein.
- Digitale Stundenkontrolle und detaillierte Auswertungen ermöglichen präzise Analysen.
Über die Spross-Gruppe
Die Spross-Gruppe ist in den Bereichen Immobilien, Transport und Recycling sowie Garten tätig und beschäftigt insgesamt rund 150 Mitarbeitende. Im Bereich Garten fokussiert sich das Unternehmen einerseits auf Gärten mit einem hohen Anspruch an Qualität, andererseits auf Innovationen rund um den Garten. Ziel von Spross ist es stets, die ökologischen und gesellschaftlichen Anforderungen an den Aussenraum zu erfüllen. So entstehen Erholungs- und Begegnungsräume, wo sich Menschen wohl fühlen und die Natur sich mit ihrer ganzen Biodiversität optimal entfalten kann.
