Ausgangslage: Hoher Planungsaufwand und fehlende Transparenz
Seit 2018 nutzte Spross bereits planyourbusiness Finance für die Budgetierung, Mehrjahres- und Liquiditätsplanung – integriert über die Digitalisierungsplattform datalizard G4. Doch eine effiziente Lösung für die Ressourcenplanung und Disposition fehlte.
Die manuelle Planung mittels umfangreicher Excel-Listen war zeitaufwendig, fehleranfällig und bot wenig Transparenz. Spontane Änderungen – etwa wetterbedingte Anpassungen oder Personalausfälle – erforderten eine aufwendige Neuplanung und führten zu Verzögerungen. Zudem litt die Datenqualität durch mehrfach erfasste und inkonsistente Informationen.
Es wurde offensichtlich: Eine integrierte, smarte Lösung war notwendig, um die Einsatzplanung effizienter, flexibler und transparenter zu gestalten.
Die Lösung: Vom individuellen Projekt zum Standardprodukt
Da Spross bereits erfolgreich mit Datalizard zusammenarbeitete, entstand die Idee, eine passgenaue Ressourcenplanungslösung zu entwickeln.
Was als individuelle Projektlösung begann, wurde rasch zu einem standardisierten Produkt weiterentwickelt: planyourbusiness Dispatch. Diese Lösung ermöglichte nicht nur eine nahtlose Integration, sondern brachte auch langfristige Vorteile wie reduzierten Wartungsaufwand, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine nachhaltige Optimierung der Prozesse.
Ein besonderer Mehrwert: Kunden können aktiv Anpassungswünsche einbringen, die in künftige Versionen einfliessen. So entwickelt sich das Produkt dynamisch mit den Anforderungen der Nutzer weiter.
Dank planyourbusiness Dispatch kann Spross nun Einsätze digital erfassen, Ressourcen optimal verwalten und flexibel auf Änderungen reagieren – in Echtzeit und vollständig integriert ins ERP-System.
«Mit planyourbusiness Dispatch konsolidieren wir Daten aus verschiedenen Abacus Modulen. Mehrfacherfassungen entfallen vollständig. Damit haben wir eine deutliche Zeitersparnis und erreichen hohe Planungssicherheit und stark verbesserte Datenqualität.» Reference case
Die Highlights: Mehr Effizienz, Transparenz und Planungssicherheit
Höhere Produktivität
- Leerzeiten und Engpässe werden frühzeitig erkannt.
- Temporäres Personal und Leihgeräte lassen sich effizient disponieren.
- Die optimierte Auftragsabwicklung steigert den Geschäftserfolg.
Volle Transparenz & reduzierte Planungsaufwände
- Konsolidierte Informationen vermeiden Doppelspurigkeiten.
- Alle sieben Bauführer profitieren von weniger Verwaltungsaufwand und besserer Datenqualität.
- Echtzeit-Updates sorgen für eine hohe Planungssicherheit.
Einfache Integration & hohe Nutzerakzeptanz
- Intuitive, praxisnahe Anwendung mit kurzer Einarbeitungszeit.
- Hohe Akzeptanz bei Planern und in der Administration.
- Nahtlose Anbindung an Abacus und andere ERP-Systeme.
Agile Anpassung & zukunftssichere Lösung
- Langfristige Kapazitätsplanung und Adhoc-Planungen sind problemlos möglich.
- Kundenspezifische Wünsche fließen in die Produktentwicklung ein.
- Digitale Stundenkontrolle und detaillierte Auswertungen ermöglichen präzise Analysen.
Über die Spross-Gruppe
Die Spross-Gruppe ist in den Bereichen Immobilien, Transport und Recycling sowie Garten tätig und beschäftigt insgesamt rund 150 Mitarbeitende. Im Bereich Garten fokussiert sich das Unternehmen einerseits auf Gärten mit einem hohen Anspruch an Qualität, andererseits auf Innovationen rund um den Garten. Ziel von Spross ist es stets, die ökologischen und gesellschaftlichen Anforderungen an den Aussenraum zu erfüllen. So entstehen Erholungs- und Begegnungsräume, wo sich Menschen wohl fühlen und die Natur sich mit ihrer ganzen Biodiversität optimal entfalten kann.
